1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist zarithenex, Bahnhofstraße 1, 47495 Rheinberg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +492841884830 oder per E-Mail an info@zarithenex.com.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Informationen umgehen – und zwar in einer Sprache, die hoffentlich verständlicher ist als das übliche Juristendeutsch.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden automatisch bestimmte Informationen übertragen. Das passiert technisch bedingt – ähnlich wie beim Telefonieren Ihre Nummer beim Angerufenen erscheint. Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Bei Nutzung unserer Analysedienste

Für die Auswertung von Bilanzen und Finanzberichten verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen oder eingegebenen Finanzdaten. Diese Informationen werden ausschließlich zur Durchführung der gewünschten Analyse verwendet und anschließend gemäß unserer Aufbewahrungsfristen behandelt.

3. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das umfasst Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und natürlich den Inhalt Ihrer Nachricht. Ohne diese Informationen könnten wir Ihr Anliegen schlichtweg nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind – üblicherweise nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertragsabwicklung und Kundenverwaltung

Bei Beauftragung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir zusätzliche Daten zur Vertragserfüllung: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen (wobei Kreditkartendaten direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet werden), Projektdetails und die von Ihnen bereitgestellten Unternehmenskennzahlen.

Diese Daten bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf – in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB für steuerlich relevante Unterlagen.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche davon sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Nutzung zu analysieren und das Angebot zu verbessern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Setzung informiert werden. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise eingeschränkt sind.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Es dient der Wahrung berechtigter Interessen und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Aufgaben nutzen wir spezialisierte Dienstleister – etwa für Hosting, E-Mail-Versand oder Zahlungsabwicklung. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Alle Dienstleister haben ihren Sitz in der EU oder verfügen über angemessene Datenschutzgarantien.

Konkret arbeiten wir mit folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern zusammen: Cloud-Hosting-Anbieter für die Serverinfrastruktur, E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation und Payment-Provider für sichere Zahlungsabwicklung.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte über Ihre Daten. Diese Rechte sind nicht nur theoretisch – wir setzen sie praktisch um. Hier ein Überblick, was Ihnen zusteht:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer Daten wir verarbeiten. Wir teilen Ihnen dann mit, welche Kategorien von Daten gespeichert sind, zu welchen Zwecken, wie lange und an wen sie gegebenenfalls weitergegeben wurden. Die erste Auskunft ist kostenlos – bei weiteren Anfragen können wir ein angemessenes Entgelt verlangen, sofern diese offensichtlich unbegründet oder exzessiv sind.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre Daten unvollständig oder fehlerhaft? Dann haben Sie das Recht auf umgehende Berichtigung. Melden Sie sich einfach – wir korrigieren das sofort.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer dieser Gründe zutrifft: Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig, Sie widerrufen Ihre Einwilligung, Sie legen Widerspruch ein, die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder es besteht eine gesetzliche Löschpflicht.

Das Löschungsrecht besteht allerdings nicht, wenn wir die Daten noch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen benötigen – etwa wegen der erwähnten 10-jährigen Aufbewahrungsfrist für Rechnungen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Statt einer Löschung können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Das bedeutet: Wir speichern die Daten noch, verwenden sie aber nicht mehr aktiv. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder einen Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. So können Sie diese Daten einem anderen Anbieter übermitteln lassen. Wir stellen Ihnen die Daten als CSV- oder JSON-Datei zur Verfügung.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob unsere schutzwürdigen Gründe überwiegen oder stellen die Verarbeitung ein.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet absolut sicher sein. Wir tun unser Möglichstes, aber eine hundertprozentige Sicherheit können wir nicht garantieren – das wäre unseriös.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert – außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern sie nicht für einen anderen rechtmäßigen Zweck weiterhin benötigt werden.

9. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Wir würden uns aber freuen, wenn Sie zunächst direkt mit uns sprechen – oft lassen sich Probleme schneller und unkomplizierter klären.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsorts wenden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Schauen Sie dennoch gelegentlich hier vorbei – das Aktualisierungsdatum finden Sie ganz oben.